MM Mega Market BMT – Thư Ký Giám Đốc

Thông tin mô tả

Mô tả chi tiết công việc:

– Tổng hợp lịch làm việc và kiểm tra lịch làm việc của nhân viên.
+ Đảm bảo nhân viên có đủ ngày OFF trong tuần
+ Đảm bảo nhân viên phân bổ lịch nghỉ phép năm phù hợp
+ Đảm bảo từng ngành hàng có đủ nhân lực làm việc trong giờ mở cửa kinh doanh
+ Cập nhật các thay đổi về ca làm việc khi giám sát ngành hàng đã xin cấp trên phê duyệt
– Đăng ký online các chương trình khuyến mãi với sở Công thương.
– Quản lý các hồ sơ khuyến mãi khác với giá trí dưới mức cần đăng ký sở công thương.
– Báo cáo định kỳ.
+ Chuẩn bị báo cáo excel về tình hình kinh doanh của trung tâm: Doanh số, chi phí, lợi nhuận, tỷ lệ đặt hằng, tỷ lệ thiếu hàng, tỷ lệ hủy hàng…
+ Các báo cáo về hình ảnh kinh doanh hàng ngày tại kho
+ Các báo cáo về kế hoạch bán hàng của các bộ phận
+ Hỗ trợ hoàn thiện các bài báo cáo Powerpoin để BGĐ họp tuần, tháng, quý…
+ Các báo cáo hàng ngày phát sinh theo yêu cầu Quản lý
– Hỗ trợ phân bổ target kinh doanh và KPI đến từng bộ phận.
– Lưu trữ/ Quản lý hồ sơ pháp lý của trung tâm .
– Làm thư ký ghi chép các cuộc họp hàng tuần, hàng kỳ.
– Quản lý lịch làm việc của giám đốc Trung tâm.
– Kiểm tra các hồ sơ trước khi trình ký giám đốc trung tâm.
– Hỗ trợ thanh toán các chứng từ về công tác phí…của Ban quản lý.
– Quản lý và báo cáo về chi phí thẻ taxi của trung tâm.
– Quản lý phòng giám đốc trung tâm, phòng họp.
– Phối hợp thực hiện/ hỗ trợ các công việc trong trung tâm…

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết:

– Tiếng Anh Tốt ( Giao tiếp cơ bản, có thể trao đổi Email và báo cáo bằng tiếng anh)
– Thành thạo kỹ năng tin học: Powerpoint, báo cáo excel , vẽ sơ đồ cơ bản, sử dụng máy chiếu, máy scan…
– Sử dụng tốt Outlook
– Khả năng làm việc độc lập.
– Có khả năng giao tiếp tốt
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng bán lẻ

* THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ 8h30 đến 16h30 Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần ( Nghỉ Chủ nhật)
* CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
– Hưởng đầy đủ chế độ theo luật quy định
– Thử việc 2 tháng hưởng nguyên lương, tham gia BHXH đầy đủ
– Mức đóng BHXH cao ( Full lương cơ bản)
– Khám sức khỏe hàng năm
– Thưởng kết quả kinh doanh hàng năm
– Tăng lương hàng năm
– 15 ngày phép năm
– Tiền mừng sinh nhật/lễ/tết
– Đồng phục phát định kỳ hàng năm